We hebben allemaal wel eens meegemaakt dat na een productieve online vergadering nog actiepunten moeten worden vastgelegd, notities moeten worden gedeeld en ervoor moet worden gezorgd dat het team op één lijn blijft wat betreft de volgende stappen. Met de nieuwste functies in GoTo Meeting hoeven je vergaderingen niet te eindigen in verwarring en verloren momentum. Hier zijn drie manieren waarop GoTo Meeting je kan helpen om elke vergadering om te zetten in stimulerende, actiegerichte vooruitgang.
1. Automatische transcripties en notities van vergaderingen (beschikbaar in het Engels)
Het maken van notities zou je niet moeten afleiden van je bijdrage. Met de ingebouwde automatische transcriptie van GoTo Meeting wordt elk gesprek automatisch opgenomen en omgezet in doorzoekbare tekst. Typen is niet nodig! Na afloop van de vergadering kun je:
- De hele transcriptie bekijken om je details of beslissingen te herinneren.
- Notities en transcripties downloaden met één klik, perfect om te delen met aanwezigen of afwezige collega's.
- Actiepunten markeren of belangrijke punten direct in de transcriptie uitlichten.
Tip: Wijs een medeorganisator aan in GoTo Meeting om belangrijke beslissingen in real time te markeren, zodat follow-ups na de vergadering nog eenvoudiger worden.
2. Opnamen met één klik voor direct afspelen
Moet je een demo opnieuw bekijken of verduidelijken "wat er gezegd is"? Met GoTo Meeting kunnen organisatoren vergaderingen, screenshares en zelfs chatberichten opnemen met slechts één knop. Cloudopnamen worden automatisch opgeslagen in je account, zodat je:
- Opnamen veilig kunt delen via een unieke link of kunt insluiten in projectbeheertools.
- Opnamen zoeken en delen rechtstreeks vanuit de GoTo-app.
- Opnamen en transcripties beoordelen om de context of volgende stappen voor je team te verduidelijken.
Tip: Schakel automatisch opnemen in bij de instellingen van GoTo Meeting zodat je nooit een vergadering mist.
3. Actiepunten moeiteloos bijhouden en opvolgen
Het kan een uitdaging zijn om iedereen na een vergadering verantwoordelijk te houden. GoTo Meeting helpt je georganiseerd te blijven met handige follow-up-opties:
- Bekijk gedetailleerde deelnamerapporten om te zien wie heeft deelgenomen en wie het gesprek heeft gemist.
- Krijg toegang tot geïntegreerde samenvattingen van vergaderingen, met onder andere tijdschema's, informatie over deelnemers en gedeelde inhoud, zodat je gemakkelijk een takenlijst kunt samenstellen voor na de vergadering.
- Deel alle vergadermaterialen (opnamen, transcripties, notities) op één plek zodat het team ze gemakkelijk kan inzien.
- Integreer met productiviteitstools zoals Slack, Microsoft Teams en Outlook voor een naadloze follow-up.
Tip: Stel GoTo Meeting-integraties in om het versturen van follow-up-e-mails met opnamen, notities en volgende stappen direct na afloop van je sessie te automatiseren.
Zorg ervoor dat elke vergadering een succes is met GoTo Meeting
Het intuïtieve platform van GoTo Meeting maakt het beheren van vergaderingen en wat er daarna gebeurt eenvoudiger dan ooit. Met automatische transcriptie, moeiteloze opname en slimme integraties kun je je richten op wat belangrijk is: dingen sneller gedaan krijgen. Ontdek alle functies en zie hoe GoTo Meeting een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop je vergadert en opvolgt.
Klaar om moeiteloze productiviteit te ervaren?
