Maak gebruik van nauwkeurige routering

Routeer gesprekken naar meerdere telefoons in een specifieke volgorde, zodat er altijd iemand bereikbaar is.

What is call routing?

Call routing software queues incoming calls and directs them to the appropriate agent or department based on predefined criteria. This helps increase call efficiency, improves customer satisfaction rates, and streamlines contact center operations.

Real-time monitoring and reporting also allows supervisors to track call queues, evaluate agent performance, and make adjustments to ensure calls are actively connected to the best endpoints. Using call routing can help contact center’s minimize wait times by efficiently connecting callers with the right resources.

Laptop screen showcasing call routing software with auto attendant settings, customer support nodes, voicemail options, and call performance metrics like average call duration.

Choose a call routing system that works best for you.

Priority-based routing assigns priority levels to calls to ensure urgent concerns are addressed immediately. Factors such as the caller's identity, purpose, and duration of the call help determine these priority levels.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Time-based routing directs calls based on the time of day to ensure optimal staffing during peak and off-peak hours. Contact centers can align their routing strategy with operational hours, seasonality, and scheduling demands.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Multi-channel routing expands routing capabilities to include multiple communication channels such as text messages, chat, and social media. It allows agents to assist clients in their preferred channel.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Auto attendants help automate the collection of caller information through menus, directing calls to the appropriate queue based on input. Auto attendants reduce transfer errors and save the caller and agent time.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.

Call routing software saves you and your customer's time

For Agents

Call routing software not only optimizes operations but also creates an environment for agents to thrive. With intelligent call routing, agents can focus on the calls they are best suited to handle. It eliminates the unnecessary call transfer between departments, reducing overall operational inefficiencies. A call routing software can also connect a caller to an agent knowledgeable about their past interactions. Agents can use multi-channel data for more informed and personalized client conversations.
An agent using call routing software to streamline incoming calls, reduce operational inefficiencies, and provide personalized customer support through multi-channel data.

Overige functies

  • call_monitor

    Gesprekken doorverbinden

    Verbind een oproep door naar de juiste persoon, zonder dat de verbinding met de beller wordt onderbroken.

    Meer informatie

  • Bellen op naam

    Gebruik het handige telefoonboek op naam om een doorkiesnummer te vinden.

    Meer informatie

  • Connect

    Onbeperkte doorkiesnummers

    Laat verschillende doorkiesnummers overgaan op dezelfde telefoon of stel extra doorkiesnummers in voor vergaderruimtes.

    Meer informatie

  • Wisselgesprek

    Zie wie er belt terwijl je al in gesprek bent.

    Meer informatie

  • laptop_gear

    Gesprekken in de wacht

    Zet bellers in de wacht terwijl je ze doorverbindt of een antwoord zoekt.

    Meer informatie

  • flowchart

    Gesprekken doorsturen

    Laat oproepen voor een specifiek doorkiesnummer automatisch doorschakelen naar een smartphone, een vaste lijn of een collega.

    Meer informatie

Veelgestelde vragen

Ja, het is geen enkel probleem om in te stellen dat bellers in je voicemailbox terechtkomen. Hiervoor zijn ook verschillende opties: altijd doorsturen, alleen als je in gesprek bent, als er niet wordt opgenomen of op basis van de nummerherkenning.

Alleen beheerders kunnen de belfilters wijzigen. Beheerders kunnen hier echter ook andere gebruikers of gebruikersgroepen voor machtigen.

Ja, je kunt de routering zelf vormgeven. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een bepaald toestel één keer overgaat en dan altijd wordt beantwoord. Het gesprek wordt dan doorgeleid naar een automatische assistent, die de beller verschillende opties geeft. Je kunt de opties beheren om je bellers een passende ervaring te bieden.

Filters voor inkomende gesprekken hebben veelvoorkomende toepassingen. Zo kun je opdringerige spamgesprekken afweren en ervoor zorgen dat je team zo min mogelijk tijd en energie verspilt aan deze vervelende gesprekken. Maar het werkt ook andersom: je kunt belangrijke klanten een VIP-behandeling geven met eigen filters die hun gesprekken bijvoorbeeld voorrang geven.

Ja, met VIP-doorschakelschema’s kun je belangrijke accounts automatisch een speciale behandeling geven op basis van nummerherkenning. Zo kun je ervoor zorgen dat je grootste afnemers of merkambassadeurs bij ieder gesprek naar je bedrijf profiteren van een bijzondere klantervaring.

Seamless connections. Personalized services.

Get call routing services included in your Contact Center.