Nous sommes tous passés par là : votre réunion en ligne a été productive, mais le plus dur reste à faire. Il vous faut expliquer les mesures à prendre, distribuer les notes et veiller à ce que votre équipe reste en phase avec les prochaines étapes. Grâce aux dernières fonctionnalités de GoTo Meeting, vos réunions ne se termineront plus dans la confusion et la perte de vitesse. Voici trois stratégies de GoTo Meeting pour vous aider à transformer chaque réunion en progrès, de façon stimulante et concrète.
1. Transcription automatique des réunions et notes
La prise de notes ne doit pas vous empêcher de participer. Grâce à la transcription automatique intégrée de GoTo Meeting, chaque conversation est automatiquement enregistrée et convertie en texte consultable. Aucune saisie n'est nécessaire ! Dès la fin de la réunion, vous pouvez :
- Relire l'ensemble de la transcription pour vous remémorer des détails ou des décisions.
- Télécharger les notes et les transcriptions en un seul clic : idéal pour les partager avec les participants ou les collègues absents.
- Surligner les mesures à prendre ou les points clés directement dans la transcription.
Astuce : désignez un co-organisateur dans GoTo Meeting pour signaler les décisions importantes en temps réel, afin de faciliter encore le suivi après la réunion.
2. Enregistrements en un clic pour une lecture instantanée
Vous avez besoin de revoir une démo ou de revenir sur ce qui a été dit ? GoTo Meeting permet aux organisateurs d'enregistrer des réunions, des partages d'écran et même des messages de chat à l'aide d'un simple bouton. Les enregistrements dans le cloud sont automatiquement sauvegardés sur votre compte, afin que vous puissiez :
- Partager les enregistrements en toute sécurité via un lien unique ou les intégrer aux outils de gestion de projet.
- Retrouver et partager instantanément les enregistrements à partir de l'application GoTo.
- Relire les enregistrements et les transcriptions pour clarifier le contexte ou connaître les prochaines étapes pour votre équipe.
Conseil : activez l'enregistrement automatique dans les paramètres de GoTo Meeting pour ne jamais manquer une réunion.
3. Surveillance et suivi faciles des mesures à prendre
Il n'est pas toujours évident de responsabiliser tout le monde après une réunion. GoTo Meeting vous aide à vous organiser grâce à des options de suivi utiles :
- Consultez les rapports de participation détaillés pour savoir qui a participé et qui était absent.
- Accédez aux résumés intégrés des réunions, qui précisent l'heure, les informations sur les participants et le contenu partagé. Il est ainsi plus facile de voir ce qu'il vous reste à faire après la réunion.
- Regroupez tous les éléments de la réunion (enregistrements, transcriptions, notes) en un seul et même endroit pour que l'équipe puisse s'y référer facilement.
- Intégrez des outils de productivité comme Slack, Microsoft Teams et Outlook pour un suivi fluide.
Conseil : configurez les intégrations GoTo Meeting pour automatiser l'envoi d'e-mails de suivi contenant des enregistrements, des notes et le détail des prochaines étapes dès la fin de votre session.
Faites en sorte que chaque réunion compte avec GoTo Meeting
La plateforme intuitive de GoTo Meeting facilite la gestion des réunions et de leur suivi. Grâce à la transcription automatique, à l'enregistrement facile et aux intégrations intelligentes, vous pouvez accélérer les choses. Découvrez toutes les fonctionnalités et voyez par vous-même en quoi GoTo Meeting transforme vos réunions et leur suivi.
Prêt à découvrir la productivité en toute facilité ?
