Ci siamo passati tutti: si è conclusa una riunione online produttiva, ma poi arriva la parte difficile: individuare le azioni da intraprendere, trasmettere le informazioni e garantire che il team rimanga allineato sui passi successivi. Con le ultime funzionalità di GoTo Meeting, le tue riunioni non devono più finire in confusione e far perdere l'interesse. Ecco tre modi in cui GoTo Meeting può aiutarti a trasformare ogni riunione in un momento stimolante e produttivo.
1. Trascrizioni automatiche delle riunioni
Prendere appunti non dovrebbe distrarti dal partecipare. Con la trascrizione automatica integrata di GoTo Meeting, ogni conversazione viene registrata automaticamente e convertita in testo ricercabile, senza bisogno di digitare! Al termine della riunione, puoi:
- Rileggere l'intera trascrizione per ricordare dettagli o decisioni.
- Scaricare gli appunti e le trascrizioni con un solo clic, perfetti per essere condivisi con i partecipanti o i colleghi assenti.
- Evidenziare i punti di azione o i punti chiave direttamente nella trascrizione.
Suggerimento: assegna un co-organizzatore in GoTo Meeting per contrassegnare le decisioni importanti in tempo reale, rendendo ancora più facile il follow-up post-riunione.
2. Registrazioni con un solo clic per la riproduzione immediata
Hai bisogno di rivedere una demo o di chiarire "ciò che è stato detto"? GoTo Meeting permette agli organizzatori di registrare riunioni, condividere lo schermo e persino i messaggi di chat con un solo pulsante. Le registrazioni su cloud vengono salvate automaticamente sul tuo account, così puoi:
- Condividere le registrazioni in modo sicuro tramite un link unico o integrale negli strumenti di gestione dei progetti.
- Individuare e condividere istantaneamente le registrazioni dall'App GoTo.
- Rivedere le registrazioni e le trascrizioni per chiarire il contesto o le fasi successive per il tuo team.
Suggerimento: abilita la registrazione automatica nelle impostazioni di GoTo Meeting per non perdere mai una riunione.
3. Tracciamento e follow-up delle azioni in modo semplice
Mantenere la responsabilità di tutti dopo una riunione può rappresentare una sfida. GoTo Meeting ti aiuta a mantenere tutto in ordine con opzioni di follow-up utili:
- Visualizza i rapporti dettagliati sulla partecipazione per vedere chi ha partecipato e chi ha perso la chiamata.
- Accedi ai riepiloghi integrati delle riunioni, che includono tempistiche, informazioni sui partecipanti e contenuti condivisi, semplificando la creazione della tua lista di cose da fare dopo la riunione.
- Condividi tutti gli asset delle riunioni (registrazioni, trascrizioni, appunti) in un unico posto per facilitare la consultazione da parte del team.
- Integrazione con strumenti per aumentare la produttività come Slack, Microsoft Teams e Outlook per un follow-up continuo.
Suggerimento: imposta le integrazioni di GoTo Meeting per automatizzare l'invio di e-mail di follow-up con registrazioni, note e passi successivi subito dopo la fine della sessione.
Fai in modo che ogni riunione sia importante con GoTo Meeting
La piattaforma intuitiva di GoTo Meeting rende la gestione delle riunioni e il post riunione più facile che mai. Grazie alla trascrizione automatica, alla registrazione in modo semplice e alle integrazioni intelligenti, puoi concentrarti su ciò che conta: fare le cose più velocemente. Esplora tutte le funzionalità e scopri come GoTo Meeting può rivoluzionare il modo di fare riunioni e gestire il follow-up.
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