Hai imparato come apparire al meglio durante le videochiamate. Ma cosa dice di te lo sfondo della tua videoconferenza? Puoi anche sembrare una star del cinema davanti alla telecamera, ma quello che accade alle tue spalle (letteralmente!) potrebbe danneggiare la tua professionalità e credibilità.
Ecco alcuni suggerimenti per impostare lo sfondo migliore per le videoconferenze e mostrare che prendi sul serio le conversazioni.
1. Trova la luce giusta
Un'illuminazione adeguata rende la tua immagine professionale e composta. La luce naturale di una finestra durante il giorno può essere sufficiente. Oppure, imposta un'illuminazione uniforme e diffusa per il tuo sfondo durante le videoconferenze, ma evita troppa luce da dietro, che può creare un'ombra intorno a te.
Una lampada da scrivania può dare un tocco di classe alla tua inquadratura, ma non accenderla perché potrebbe illuminare troppo un lato del viso e rendere l'altro troppo scuro. In generale, evita l'illuminazione diretta che crea troppo contrasto e può rovinare il sensore di luminosità della fotocamera e l'esposizione.
2. Mantieni lo sfondo neutro
Il tuo sfondo non deve essere noioso, ma non deve neanche diventare una distrazione. Tieni in ordine lo sfondo della tua videoconferenza ed evita di riempirlo di oggetti personali. Puoi comunque includere qualcosa da utilizzare come spunto di conversazione per rompere il ghiaccio, costruire rapporti e aggiungere colore alla tua personalità.
3. Offri un'esperienza in linea con il brand
Se sei in chiamata con un cliente, assicurati che lo sfondo della videoconferenza si allinei con l'immagine del brand della tua azienda. Usa GoTo Meeting per impostare una sala riunioni professionale per iniziare ogni chiamata facendo una buona impressione e personalizzare il tuo sfondo rimanendo il linea con il brand, indipendentemente da dove ti trovi.
4. Decora lo sfondo appositamente
Se hai uno scaffale o una libreria sullo sfondo, puoi mostrare riconoscimenti o certificazioni personali o professionali per costruire credibilità immediatamente. Potresti mettere una lavagna dietro di te con le note per la riunione o campioni di prodotti rilevanti per la conversazione in un punto visibile e facile da raggiungere.
5. Punta la videocamera lontano da porte e finestre
Potrebbe succedere qualcosa di strano fuori dalla finestra o qualcuno potrebbe inavvertitamente entrare dalla porta, creando distrazioni indesiderate. Inoltre, se ti siedi davanti a una finestra, la retroilluminazione potrebbe spostarsi e creare un'ombra intorno a te. È meglio posizionare la schiena contro un muro per evitare qualsiasi movimento sullo sfondo.
6. Ottimizza la posizione della webcam
Ci dovrebbero essere almeno uno o due metri tra te e lo sfondo, per creare profondità e mantenere a fuoco il viso. Posiziona la webcam al livello degli occhi o leggermente più alta e lascia abbastanza spazio tra la fotocamera e il viso per evitare distorsioni.
7. Evita le distrazioni durante le riunioni in mobilità
Come impostare lo sfondo delle videoconferenze mentre sei in viaggio? Uno sfondo in movimento distrae, mentre la connessione altalenante può disturbare l'esperienza. Utilizza la modalità pendolare di GoTo Meeting per semplificare la tua esperienza di utilizzo. Puoi contare sulla nostra funzione di regolazione automatica della larghezza di banda per rendere più semplice ogni chiamata da qualsiasi luogo.
8. Assegna un angolo alle videoconferenze
Riserva una zona in cui puoi impostare in modo permanente lo sfondo per le tue videoconferenze, per evitare di doverlo sistemare ogni volta che ricevi una chiamata. Se non hai voglia di decorare o ripulire lo spazio dietro di te, usa fondale in tessuto di carta che puoi arrotolare o abbassare in qualsiasi momento.
9. Usa la funzione di anteprima della webcam
La maggior parte degli strumenti di videoconferenze consente di visualizzare in anteprima come si appare sulla fotocamera prima di unirsi a una chiamata. Non concentrarti solo sul tuo aspetto! Controlla lo sfondo per assicurarti che tutto nell'inquadratura sia come previsto. Chiama con qualche minuto di anticipo per lasciare il tempo di effettuare gli ultimi ritocchi.
10. Preparati in tempo e non preoccuparti!
Dopo aver impostato lo sfondo della videoconferenza, concentrati su di te per un momento: assicurati di indossare dei vestiti appropriati e di aver preparato gli appunti per la conversazione. Non continuare a controllare il tuo sfondo durante una videochiamata! Invece, fai attenzione ai partecipanti e mantieni il contatto visivo.
Non preoccuparti se qualcosa non va secondo i piani (ad esempio, se il tuo bambino entra dalla porta in qualche modo e si esibisce sullo sfondo), non perdere la calma e mantieni l'attenzione sulla conversazione... Questa sì che è professionalità!
