ADDENDUM SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Ultima revisione: 1 gennaio 2025
Il presente Addendum sul trattamento dei dati comprende gli Allegati 1 (Descrizione del trattamento) e 2 (Condizioni di trasferimento valide a livello regionale) (di seguito, “DPA”). Il presente DPA integra e costituisce parte dei Termini di servizio o di altro accordo scritto (l’“Accordo”) tra GoTo e il “Cliente” e si applica al Trattamento dei dati personali del Cliente da parte di GoTo in relazione ai Servizi acquistati ai sensi dell’Accordo. Il presente DPA entra in vigore quando il Cliente (a) stipula un Accordo o firma un Ordine che include il presente DPA nei propri termini, o (b) utilizza i Servizi a seguito della sua pubblicazione sul sito web di GoTo (la “Data di entrata in vigore”). I termini del presente DPA prevalgono qualora entrino in conflitto con i termini dell’Accordo.
Il Cliente stipula il presente DPA per conto di se stesso e, nella misura richiesta dalle Leggi in materia di protezione dei dati, per conto delle Società affiliate autorizzate. Qualsivoglia riferimento al termine “Cliente” nel presente DPA indica l’entità contraente del Cliente e le relative Società affiliate autorizzate; a condizione, tuttavia, che l’entità contraente del Cliente, per proprio conto e per le sue Società affiliate autorizzate: (a) rimanga responsabile del coordinamento, dell’esecuzione e della ricezione di tutte le comunicazioni con GoTo ai sensi del presente DPA; e (b) eserciti eventuali diritti stabiliti nel presente documento, propri o delle sue Società affiliate autorizzate, in modo combinato. Qualora non diversamente specificato nel presente DPA, per “GoTo” si intende l’entità contraente GoTo e le sue Società affiliate.
La firma o l’accettazione da parte delle Parti dell’Accordo o di qualsiasi Modulo d’ordine costituisce la firma e l’accettazione della seguente documentazione, ove applicabile: (a) le Clausole contrattuali standard brasiliane; (b) le Clausole contrattuali standard dell’UE; e (c) l’Addendum per il Regno Unito alle clausole contrattuali standard dell’UE.
1. | DEFINIZIONI | ||||||
Ai sensi del presente DPA, i seguenti termini hanno il significato indicato di seguito. Se non diversamente specificato nel presente DPA, tutti i termini in maiuscolo non definiti di seguito avranno il significato a essi attribuito nell’Accordo.
Il termine “Società affiliate” indica, (a) quando riferito al Cliente, qualsiasi entità che controlla, direttamente o indirettamente, è controllata da o è sotto controllo congiunto con l’entità interessata, e (b) con riferimento a GoTo, qualsiasi entità controllata direttamente o indirettamente da GoTo Group Parent, Inc. Per “Controllo”, nell’ambito della presente definizione, si intende la proprietà o il controllo diretto o indiretto di oltre il 50% del capitale sociale o dei diritti di voto dell’entità interessata. Il termine “Società affiliata autorizzata” indica qualsiasi Società affiliata del Cliente che: (i) sia soggetta alle Leggi in materia di protezione dei dati; e (ii) sia autorizzata dal Cliente a utilizzare i Servizi in virtù dell’Accordo stipulato tra il Cliente e GoTo, ma non abbia firmato un proprio Modulo d’ordine con GoTo e non sia altrimenti da considerare un “Cliente” secondo la definizione fornita nell’Accordo.
Il termine “Clausole contrattuali standard brasiliane” o “CCS brasiliane” indica le Clausole contrattuali standard, allegate alla Resolution CD/ANPD n. 19/2024 promulgata dall’Autorità nazionale brasiliana per la protezione dei dati (la “Autoridade Nacional de Proteção de Dados” o “ANPD”), come di volta in volta emendate. L’acronimo “CCPA” indica il California Consumer Privacy Act, nella versione emendata dal California Privacy Rights Act del 2020 o “CPRA” (Codice civile della California § 1798.100-1798.199.100 e seguenti) e i relativi regolamenti attuativi; nelle versioni eventualmente emendate o sostituite. Il termine “Titolare del trattamento” indica l’entità che determina gli scopi e i mezzi del Trattamento dei Dati personali. Il termine “Trasferimento transfrontaliero di dati” indica l’atto di inviare o condividere i Dati personali provenienti da un Paese a e con un altro Paese (o in riferimento allo Spazio economico europeo, a e con un Paese situato al di fuori del SEE). I Trasferimenti transfrontalieri di dati includono i Trasferimenti con restrizioni. Il termine “Contenuti del cliente” indica file, documenti, registrazioni, registri di chat, trascrizioni e dati simili in possesso di GoTo e riguardanti il Cliente e/o i suoi utenti, oltre a eventuali altre informazioni che il Cliente o i propri utenti possono caricare nell’account dei Servizi ai Clienti in relazione ai Servizi. Il termine “Leggi in materia di protezione dei dati” indica tutte le leggi e i regolamenti in vigore relativi alla privacy e alla protezione dei dati, inclusi, in ciascun caso, le leggi e i regolamenti del Brasile, dell’Unione europea, dello Spazio economico europeo e dei propri Stati membri, della Svizzera, del Regno Unito e degli Stati Uniti e dei propri Stati (inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la California), nella misura applicabile al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Accordo. Il termine “Persona interessata” indica, a seconda dei casi: (i) la persona identificata o identificabile a cui i Dati personali si riferiscono, secondo la definizione contenuta nelle Leggi in materia di protezione dei dati; e/o (ii) un “Consumatore”, secondo la definizione del termine nel CCPA. Il termine “Richiesta della persona interessata” indica una richiesta da parte di una Persona interessata di esercitare i diritti sui propri Dati personali concessi ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati, compresi, se del caso, i diritti (i) di accesso; (ii) di rettifica; (iii) di limitazione del trattamento; (iv) di eliminazione (ad esempio il “diritto all’oblio”); (v) di portabilità dei dati; (vi) di conoscere le procedure di condivisione di una prima o terza parte; (vii) di conoscere le attività di trattamento pertinenti di GoTo; (viii) di esaminare le conseguenze di eventuali opposizioni o del ritiro del consenso; (ix) di non essere soggetta a singoli processi decisionali automatici; e/o (x) di opporsi al Trattamento. Il termine “Clausole contrattuali standard dell’UE” o “CCS dell’UE” indica le clausole contrattuali standard allegate alla Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione europea, nella versione periodicamente emendata. Il termine “GDPR” indica il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio adottato in data 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche, con riferimento al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), nella versione eventualmente emendata o sostituita. Il termine“GoTo ” indica GoTo e le proprie Società affiliate coinvolte nel Trattamento dei dati personali in connessione con la fornitura dei Servizi al Cliente. Il termine “LGPD” indica la Legge generale sulla protezione dei dati personali N. 13.709 del Brasile, nella versione eventualmente emendata o sostituita. Il termine “Parte” o “Parti” può indicare rispettivamente il Cliente o GoTo individualmente, oppure entrambe le entità insieme, a seconda dei casi. Il termine “Dati personali” indica qualsiasi informazione del Cliente ricevuta da GoTo da o per conto del Cliente ai sensi dell’Accordo e relativa a: (i) una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, una Persona interessata o un Consumatore); (ii) un nucleo familiare ai sensi del CCPA; e/o (iii) qualsiasi elemento che costituisca informazioni personali o indicazioni simili ai sensi della legge vigente, a seconda dei casi, in cui tali informazioni sono gestite per conto del Titolare del trattamento dal Responsabile del trattamento all’interno dell’ambiente dei Servizi e vengono protette in maniera analoga ai dati personali, alle informazioni personali o alle informazioni di identificazione personale ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati. In deroga a quanto sopra, nella misura in cui le informazioni del Cliente soddisfino altrimenti tale definizione ma siano escluse dalla definizione di dati personali ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati, tali informazioni non rappresenteranno dei Dati personali ai sensi del presente DPA. Il termine “Trattamento” indica un’operazione o un insieme di operazioni eseguite sui Dati personali, con mezzi automatici o meno, ad esempio la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, l’archiviazione, l’adattamento o l’alterazione, il recupero, la consultazione, l’utilizzo, la divulgazione tramite trasmissione, la diffusione o la messa in altro modo a disposizione, l’allineamento o la combinazione, la limitazione, l’eliminazione o la distruzione. Il termine “Responsabile del trattamento” indica l’entità che esegue il Trattamento dei dati personali per nome del Titolare del trattamento, incluso, nei casi applicabili, un “Fornitore di servizi” secondo la definizione del termine nel CCPA. Il termine “Trasferimento limitato” indica un trasferimento di Dati personali da parte di GoTo dal Paese o, nel caso dell’Unione europea, dal SEE da cui provengono i dati a qualsiasi altra giurisdizione le cui leggi non sono state ritenute adeguate dall’autorità di regolamentazione applicabile, laddove la Legge in materia di protezione dei dati richieda tale determinazione. Un trasferimento di Dati personali agli Stati Uniti ai sensi del Quadro normativo per la protezione dei dati personali UE-USA e della relativa estensione del Regno Unito o del Quadro normativo per la protezione dei dati personali Svizzera-USA non rappresenta un trasferimento limitato. Il termine “Incidente di sicurezza” indica qualsiasi violazione della sicurezza di GoTo di cui GoTo venga a conoscenza e che porti alla distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accidentale o illecita, dei Contenuti del Cliente, oppure all’accesso ai Dati personali che GoTo tratta in qualità di Responsabile o sub-responsabile del trattamento dei dati del Cliente o che sono trattati dai sub-responsabili del trattamento di GoTo. Il termine “Dati del servizio” indica (a) qualsiasi dato, inclusi i Dati personali, trattato da GoTo ai fini dell’archiviazione, della trasmissione o dello scambio di Contenuti del cliente, dell’invio di merci e della fornitura dei Servizi, quali l’indirizzo di spedizione, i dati utilizzati per tracciare e identificare la fonte e la destinazione di una comunicazione, inclusi i numeri di telefono, i dati relativi alla posizione del dispositivo generati in occasione della fornitura dei Servizi, i dati relativi all’instradamento, alla data, all’ora, alla durata, al tipo e ad altre circostanze della comunicazione o i dati forniti dai canali utilizzati dal Cliente per comunicare con i propri clienti o utenti; (b) dati relativi alle comunicazioni del Cliente con GoTo (quali richieste di informazioni e di supporto), e altre informazioni simili; e (c) Dati personali che si riferiscono alla relazione del Cliente con GoTo, compresi i nomi, i numeri di telefono e/o le informazioni di contatto delle persone autorizzate dal Cliente ad accedere all’account del Cliente o a utilizzare i Servizi e le informazioni di fatturazione. Il termine “Sub-responsabile del trattamento” indica un Responsabile del trattamento incaricato da GoTo di fornire assistenza nell’adempimento dei propri obblighi in relazione ai Servizi, ai sensi dell’Accordo. Il termine “Autorità di supervisione” indica un’autorità pubblica indipendente costituita ai sensi delle norme applicabili per sovrintendere all’ottemperanza alle Leggi in materia di protezione dei dati. Il termine “FADP svizzera” indica la legge federale svizzera sulla protezione dei dati del 25 settembre 2023, nella versione eventualmente emendate o sostituite. Il termine “Misure tecniche e organizzative” o “MTO” indica la documentazione relativa alle misure tecniche e organizzative per i Servizi di GoTo e disponibili nel Trust Center di GoTo. Il termine “Addendum per il Regno Unito” indica l’Addendum sul trasferimento internazionale dei dati alle CCS dell’UE, emesso dal Commissario per l’informazione ai sensi del S119A Data Protection Act 2018 (decreto britannico in materia di protezione dei dati), nella versione periodicamente emendata. Il termine “Legge in materia di protezione dei dati del Regno Unito” indica tutte le leggi relative alla protezione dei dati, al Trattamento dei dati personali, alla privacy e/o alle comunicazioni elettroniche in vigore di volta in volta nel Regno Unito, compresi il GDPR del Regno Unito e il Data Protection Act 2018, ciascuna nella versione emendata o sostituita. |
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2. | TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI | ||||||
2.1 | Rapporto tra le Parti. | ||||||
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2.2 | Dettagli del trattamento. Le categorie di Persone interessate, le categorie di Dati personali trasferiti, i dati sensibili trasferiti (se presenti), la frequenza dei trasferimenti, la natura e la finalità dei Dati personali trasferiti e trattati, la conservazione dei Dati personali e la materia oggetto del Trattamento sono specificati nell’Allegato 1 (Descrizione del trasferimento) del presente DPA. | ||||||
3. | RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE | ||||||
3.1 | Conformità alla Legge in materia di protezione dei dati. Durante l’utilizzo dei Servizi, il Cliente tratterà i Dati personali in conformità con le disposizioni della Legge in materia di protezione dei dati personali ad esso applicabili e si assicurerà di aver ottemperato a qualsiasi informativa applicabile o di aver altrimenti ottenuto le autorizzazioni appropriate per consentire a GoTo di trattare i Dati personali come previsto dall’Accordo. Qualora il Cliente fosse un Responsabile del trattamento per un Titolare del trattamento terzo, il Cliente garantisce che le sue istruzioni e azioni in relazione ai Dati personali che GoTo tratta ai sensi dell’Accordo sono autorizzate dal Titolare del trattamento terzo pertinente. Tra le parti, il Cliente è il responsabile esclusivo per l’accuratezza, la qualità e la legalità dei Dati personali e delle modalità di acquisizione degli stessi. | ||||||
3.2 | Collaborazione. Il Cliente fornirà a GoTo tutte le informazioni e gli accessi necessari per consentire a GoTo di seguire le istruzioni dello stesso. | ||||||
4. | RESPONSABILITÀ DI GOTO | ||||||
4.1 | Conformità alle Leggi in materia di protezione dei dati. Nell’ambito del Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Accordo, GoTo si atterrà alle disposizioni delle Leggi in materia di protezione dei dati pertinenti e, ove applicabile, fornirà lo stesso livello di protezione della privacy a tali Dati personali come richiesto al Cliente da tali leggi. | ||||||
4.2 | Limitazioni del trattamento e istruzioni del cliente. | ||||||
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4.3 | Sicurezza. In considerazione dello stato delle conoscenze nel settore, dei costi di attuazione e della natura, dell’ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, oltre alla variabilità della probabilità e della gravità dei rischi per i diritti delle persone fisiche, GoTo si impegna ad adottare e attuare misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione della sicurezza (inclusa la protezione da Incidenti di sicurezza), della riservatezza e dell’integrità dei Contenuti del cliente, definite nelle Misure tecniche e organizzative applicabili, disponibili nel Trust Center di GoTo. Il Cliente riconosce che le MTO sono soggette a progressi e sviluppi e che GoTo può aggiornarle o modificarle periodicamente. In tal modo, GoTo non ridurrà o diminuirà la sicurezza complessiva dei Servizi. | ||||||
4.4 | Riservatezza e formazione del personale. GoTo dovrà garantire che il proprio personale coinvolto nel Trattamento dei dati personali: (a) sia informato della natura riservata dei Dati personali e abbia sottoscritto accordi di riservatezza; (b) abbia ricevuto una formazione appropriata sulle proprie responsabilità, in particolare in relazione alle misure di sicurezza e tutela della privacy; (c) abbia accesso solo ai Dati personali che siano stati ragionevolmente giudicati necessari per l’adempimento di obblighi, responsabilità o mansioni. | ||||||
4.5 | Valutazioni dell’impatto della protezione dei dati; Consultazioni precedenti. GoTo collaborerà e fornirà al Cliente un’assistenza ragionevole nel caso in cui, relativamente al suo utilizzo dei Servizi, lo stesso sia tenuto, ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati, a eseguire una valutazione dell’impatto sulla privacy, sulla protezione dei dati o un’analoga revisione della privacy delle sue attività di Trattamento o ad altrimenti intraprendere una consultazione preventiva con un’Autorità di controllo. | ||||||
4.6 | Richieste della persona interessata. Qualora il Cliente riceva una Richiesta della persona interessata da una Persona interessata, quest’ultimo può (i) accedere in modo sicuro all’account dello stesso per soddisfare la richiesta, oppure (ii) inviare una richiesta di assistenza al team di supporto clienti di GoTo con istruzioni dettagliate sul tipo di aiuto necessario da parte di GoTo per adempiere alla richiesta, laddove il Cliente necessiti di aiuto da parte di GoTo per soddisfare la richiesta. Qualora GoTo riceva una Richiesta della persona interessata direttamente dalla Persona interessata, GoTo trasmetterà tempestivamente tale richiesta al Cliente o consiglierà alla Persona interessata di contattare il Titolare del trattamento pertinente. La responsabilità di verificare l’identità della Persona interessata e di valutare la validità della richiesta della stessa è in ogni caso a carico del Cliente. GoTo non si assume alcuna responsabilità per le informazioni fornite in buona fede al Cliente di cui alla presente sottosezione. | ||||||
4.7 | Comunicazione in merito agli incidenti di sicurezza. GoTo comunicherà tempestivamente al Cliente la presenza di un Incidente di sicurezza. GoTo si impegna a praticare ogni ragionevole sforzo per individuare le cause di tale Incidente di sicurezza e ad adottare le procedure ragionevoli al fine di porre rimedio alla causa che ha determinato l’Incidente di sicurezza, nella misura in cui tale rimedio rientri nel controllo ragionevole di GoTo. Inoltre, GoTo fornirà al Cliente informazioni pertinenti riguardo l’Incidente di sicurezza, secondo quanto ragionevolmente richiesto per assistere il Cliente ad adempiere ai propri obblighi ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati, ad esempio notificando le Autorità di controllo o le Persone interessate. Le notifiche o le informazioni fornite ai sensi della presente Sezione non dovranno essere interpretate o considerate come ammissione di errore o responsabilità da parte di GoTo. | ||||||
4.8 | Sub-responsabili del trattamento. | ||||||
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5. | OBBLIGHI DI GOTO AI SENSI DEL CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA) Nella presente Sezione 5, ogni termine in maiuscolo non definito nel DPA avrà il significato attribuito nel CCPA. Le seguenti disposizioni si applicano al Trattamento dei dati personali da parte di GoTo in qualità di Fornitore di servizi, nella misura in cui i Dati personali risultino disciplinati dal CCPA: |
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5.1 | Obblighi. GoTo dovrà: (a) trattare i Dati personali conformemente ai requisiti del CCPA che vengono applicati a GoTo in qualità di Fornitore di servizi per il Cliente, fornendo un livello adeguato di protezione della privacy come richiesto dal CCPA; (b) comunicare al Cliente se ritiene ragionevolmente di non essere più in grado di soddisfare i propri obblighi ai sensi del CCPA; (c) concedere al Cliente il diritto, ai sensi della Sezione 6 del DPA (Certificazioni di terze parti e controlli), di adottare misure ragionevoli e appropriate per garantire che l’utilizzo dei Dati personali da parte di GoTo, raccolti ai sensi dell’Accordo, sia coerente con gli obblighi di privacy e sicurezza di GoTo, in conformità con l’Accordo e il CCPA; e (d) su richiesta del Cliente, che provvederà a fornirla a GoTo con un ragionevole preavviso, cooperare con il Cliente per determinare misure ragionevoli e appropriate per interrompere e porre rimedio all’utilizzo non autorizzato (ad esempio, uso non conforme ai termini dell’Accordo e/o alle Leggi in materia di protezione dei dati) dei Dati personali del Cliente. | ||||||
5.2 | Divieti. GoTo non potrà: (a) vendere o condividere con il Cliente i Dati personali del Cliente raccolti ai sensi dell’Accordo; o (b) conservare, utilizzare o divulgare i Dati personali raccolti ai sensi dell’Accordo (i) per scopi diversi da quelli aziendali o commerciali indicati nell’Accordo o come altrimenti consentito dal CCPA; o (ii) indipendentemente dal rapporto commerciale diretto tra le Parti, a meno che non sia espressamente consentito dal CCPA. | ||||||
6. | CERTIFICAZIONI DI TERZE PARTI E CONTROLLI. | ||||||
6.1 | Informazioni e richieste. GoTo ha messo a disposizione del Cliente le informazioni ragionevolmente necessarie per dimostrare la conformità ai propri obblighi ai sensi del presente DPA, anche sotto forma di certificazioni e/o audit delle terze parti applicabili, ivi comprese quelle specificate nelle Misure tecniche e organizzative applicabili disponibili nel Trust Center o sulle pagine di supporto del prodotto di GoTo. Qualora il Cliente non possa ragionevolmente verificare la conformità di GoTo al presente DPA sulla base delle informazioni fornite da GoTo, il Cliente può richiedere, non più di una volta ogni 12 mesi, che GoTo fornisca, in via confidenziale, ragionevoli informazioni scritte relative al proprio Trattamento dei dati personali del Cliente ai sensi dell’Accordo che GoTo rende generalmente disponibili al proprio parco clienti. Il Cliente può presentare tale richiesta a GoTo contattando direttamente il suo rappresentante dell’account o contattando l’ufficio vendite di GoTo. | ||||||
6.2 | Revisioni normative. Nel caso in cui il Cliente necessiti di informazioni per rispondere a un’indagine da parte di un ente regolatore della privacy ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati che non sono reperibili dalle informazioni identificate nella sezione 6.1, il Cliente può richiedere di eseguire un controllo, in via confidenziale, delle procedure di GoTo attinenti alla protezione dei Dati personali ai sensi del presente DPA. Il Cliente e GoTo concorderanno di comune accordo l’ambito, le procedure, i tempi, la durata e/o le spese rimborsabili (se esistenti) di tale controllo prima di iniziare il processo di revisione. Il Cliente si impegna a: (a) fornire tempestivamente a GoTo le informazioni riguardanti eventuali inadempienze individuate durante un controllo; (b) impegnarsi a ridurre al minimo l’interferenza con le operazioni aziendali di GoTo nell’esecuzione di tale controllo. | ||||||
7. | ELIMINAZIONE E RESTITUZIONE DEI CONTENUTI DEL CLIENTE | ||||||
Per molti Servizi, GoTo mette a disposizione degli amministratori del Cliente funzioni che consentono loro di eliminare o esportare i Contenuti. I clienti possono avvalersi di tali funzioni in qualsiasi momento. Nel caso in cui tali funzioni non siano disponibili, o laddove il Cliente richieda un’assistenza supplementare da parte di GoTo, si applicano le seguenti disposizioni. A seguito della risoluzione o della scadenza dell’Accordo del Cliente, dell’interruzione da parte del Cliente dell’utilizzo del proprio account GoTo o prima su richiesta scritta del Cliente, GoTo eliminerà e renderà irrecuperabili i Contenuti del cliente, inclusi i Dati personali in essi contenuti, nella misura consentita dalla legge applicabile. I periodi di conservazione automatica dei dati dovranno essere conformi alle procedure e alle tempistiche specificate nelle Misure tecniche e organizzative applicabili. Su richiesta scritta da parte del Cliente, GoTo (a) certificherà l’eliminazione dei Contenuti del cliente, (b) fornirà evidenza di tale eliminazione, e (c) laddove consentito dalla legge vigente (i) restituirà al Cliente o al suo rappresentante i Contenuti del cliente, inclusi eventuali Dati personali al loro interno, in possesso della stessa; o a (ii) istruirà il Cliente a condurre l’esportazione autonoma dei dati (se disponibile). Il Cliente può presentare tali richieste inviando una richiesta di assistenza al team di supporto clienti di GoTo con istruzioni dettagliate sul tipo di aiuto necessario da parte di GoTo. In ogni caso, i periodi di conservazione standard di GoTo per i Contenuti, laddove agisca in veste di Responsabile del trattamento per il Cliente, sono indicati nei MTO del Servizio pertinenti, che sono disponibili nel Trust Center di GoTo.
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8. | RICHIESTE DI DATI PERSONALI DEI CLIENTI DA PARTE DEL GOVERNO | ||||||
Qualora GoTo riceva un mandato di comparizione civile o penale, un mandato di perquisizione o altra richiesta ufficiale e scritta legalmente vincolante (“Richiesta”) da parte di un’autorità pubblica (“Parte richiedente”) che desideri la divulgazione dei Dati personali del cliente, GoTo gestirà tali richieste in conformità con la propria Politica sulle richieste governative in vigore. Nella fattispecie, ove consentito dalla legge, GoTo reindirizzerà la Parte richiedente al Cliente. Se non diversamente indicato nella nostra Politica sulle richieste governative, GoTo (a) comunicherà tempestivamente al Cliente tale richiesta per consentirgli di richiedere un’ordinanza cautelare o altro rimedio appropriato qualora tale azione non gli sia preclusa dalla Richiesta; esaminerà la Richiesta per determinare se la stessa è valida e se GoTo è tenuta per legge a divulgare i Dati personali; (c) rifiuterà o contesterà qualsiasi richiesta che non sia valida, legalmente vincolante e legittima; e (d) impugnerà qualsiasi Richiesta eccessiva o inappropriata. Nel caso in cui i Dati personali del cliente debbano essere forniti, GoTo divulgherà solo i Dati personali strettamente necessari per soddisfare la Richiesta e si accerterà che i Dati personali del cliente siano trattati in modo confidenziale dal Richiedente. | |||||||
9. | Trasferimenti transfrontalieri di dati | ||||||
GoTo opera su base globale e può effettuare Trasferimenti transfrontalieri di dati ai suoi Sub-responsabili del trattamento e/o Affiliati per l’erogazione dei suoi Servizi. Alcune giurisdizioni richiedono che le parti di un contratto adottino delle garanzie applicabili a tali trasferimenti. La presente Sezione descrive le garanzie su cui le Parti hanno concordato al fine di disciplinare tali trasferimenti ai sensi dell’Accordo. | |||||||
9.1 | Riconoscimento della privacy APEC per i responsabili del trattamento. GoTo ha ottenuto la certificazione del Riconoscimento della privacy per i responsabili del trattamento (“PRP”) della Cooperazione economica Asia-Pacifico (“APEC”) e si impegna a eseguire il Trattamento dei dati personali, laddove possibile, in conformità con gli obblighi e le responsabilità del Responsabile del trattamento nel quadro di tutela della privacy dell’APEC. | ||||||
9.2 | Condizioni valide a livello regionale. Ulteriori condizioni relative ai Trasferimenti transfrontalieri di dati personali soggetti alla LGPD, al GDPR, alla Legge in materia di protezione dei dati del Regno Unito e alla FADP svizzera, sono riportate nell’Allegato 2 (Condizioni di trasferimento a livello regionale), incorporato nel presente DPA a titolo di riferimento. | ||||||
10. | LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ | ||||||
La responsabilità di ciascuna Parte, inclusa la responsabilità di tutte le relative Società affiliate, derivante da o collegata al presente DPA e a tutti i DPA in essere tra le Società affiliate autorizzate e GoTo, per contratto, illecito o in base a qualunque altra teoria di responsabilità, è soggetta alla Sezione “Limitazione di responsabilità” dell’Accordo. Qualunque riferimento alla responsabilità di una Parte andrà inteso come responsabilità totale di tale Parte e di tutte le proprie Società affiliate ai sensi dell’Accordo. | |||||||
11. | HIPAA | ||||||
Qualora il Cliente sia soggetto all’Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (Pub. L. No. 104-191 (1996)), nella versione emendata dall’American Recovery and Reinvestment Act del 2009 (Pub. L. No. 111-5 (2009)) e alle relative normative di attuazione applicabili (collettivamente, “HIPAA”), il Cliente non può utilizzare i Servizi per creare, ricevere, conservare, trasmettere o trattare in altro modo qualsiasi informazione che includa o costituisca “Informazioni sanitarie protette”, come definite ai sensi delle disposizioni sulla privacy dell’HIPAA Privacy Rule (45 C.F.R. Sezione 160.103), a meno che il Cliente non abbia firmato un contratto di società in affari o Business Associate Addendum (“BAA”) con GoTo prima di creare, ricevere, conservare, trasmettere o trattare in altro modo tali informazioni utilizzando il Servizio. Il BAA di GoTo è consultabile qui, e al momento dell’esecuzione sarà incorporato nel presente DPA. | |||||||
12. | EFFETTO GIURIDICO E CONFLITTI | ||||||
Il presente DPA sostituisce in toto tutti i precedenti DPA e accordi simili, nella misura consentita dalla legge. In caso di conflitto fra i termini dell’Accordo e il presente DPA, i termini del DPA hanno la priorità. Nell’eventualità in cui vi sia un contrasto tra i termini (a) del DPA e (b) delle Clausole contrattuali standard brasiliane, delle Clausole contrattuali standard dell’UE o dell’Addendum per il Regno Unito, a seconda dei casi, prevarranno questi ultimi limitatamente al conflitto. |
Elenco degli Allegati:
Allegato 1: Descrizione del trattamento
Allegato 2: Condizioni di trasferimento valide a livello regionale
Contenuti del cliente
Il Cliente può inviare ai Servizi i Dati personali, la portata dei quali è determinata e controllata dal Cliente a propria esclusiva discrezione e che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Dati personali collegati alle seguenti categorie di Persone interessate:
- Clienti potenziali, clienti acquisiti, partner commerciali e fornitori del Cliente (persone fisiche)
- Dipendenti o contatti dei clienti potenziali, dei clienti acquisiti, dei partner commerciali e dei fornitori del Cliente
- Dipendenti, agenti, consiglieri o liberi professionisti che operano per conto del Cliente (persone fisiche)
- Gli utenti del Cliente (che sono persone fisiche) autorizzati dal Cliente a utilizzare i Servizi, compresi gli invitati e i partecipanti a webinar o riunioni, le persone che effettuano o ricevono chiamate e le persone a cui lei fornisce assistenza
Dati del servizio
- Clienti potenziali, clienti acquisiti, partner commerciali e fornitori del Cliente (persone fisiche)
- Dipendenti o contatti dei clienti potenziali, dei clienti acquisiti, dei partner commerciali e dei fornitori del Cliente
- Dipendenti, agenti, consiglieri o liberi professionisti che operano per conto del Cliente (persone fisiche)
- Gli utenti del Cliente (che sono persone fisiche) autorizzati dal Cliente a utilizzare i Servizi, compresi gli invitati e i partecipanti a webinar o riunioni, le persone che effettuano o ricevono chiamate e le persone a cui lei fornisce assistenza
Contenuti del cliente
Il Cliente può inviare ai Servizi i Dati personali, la portata dei quali è determinata e controllata dal Cliente a propria esclusiva discrezione e che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti categorie di Dati personali:
- Informazioni di contatto come nome e cognome, e-mail, telefono, fax e indirizzo fisico dell’attività
- Informazioni tecniche come i dati di identificazione e sul traffico del Dispositivo (ad esempio, indirizzi MAC, registri web, indirizzo IP, ecc.), i dati relativi a nome utente e password
- Informazioni professionali o relative all’impiego, come Qualifica, Datore di lavoro attuale/ex, sede, metriche di utilizzo, affiliazione alla scuola e altre informazioni simili
- Contenuti audio, video e fotografie, come registrazioni fisse e video, registrazioni vocali e trascrizioni
- Dati sulla vita personale
- Preferenze, come la modalità di contatto e di orario, le date di disponibilità o le preferenze di lingua
Dati del servizio
GoTo può raccogliere e trattare ulteriormente i Dati personali contenuti nei Dati del servizio, i quali possono includere, ma non sono limitati a, le seguenti categorie di Dati personali:
- Informazioni di contatto come nome e cognome, e-mail, telefono, fax e indirizzo fisico dell’attività, quali l’indirizzo di spedizione
- Informazioni commerciali e finanziarie, quali servizi acquistati o presi in considerazione, cronologie o tendenze di acquisto o consumo, comprese le informazioni necessarie per facilitare le transazioni con GoTo, ivi comprese le operazioni di pagamento, informazioni relative ai feedback sui prodotti e servizi di GoTo, quali dati relativi a sondaggi o focus group, informazioni su eventi GoTo a cui si è presenziato o informazioni ricevute
- Informazioni tecniche quali i dati di identificazione del dispositivo e i dati sul traffico (ad esempio, indirizzi MAC, registri web, indirizzo IP, ecc.), i dati relativi al nome utente e alla password, i dati utilizzati per tracciare e identificare l’origine e la destinazione di una comunicazione, come i numeri di telefono delle singole persone interessate, i dati sulla posizione del dispositivo generati nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, l’instradamento, la data, l’ora, la durata, il tipo e altre circostanze della comunicazione, i dati forniti dai canali utilizzati dal Cliente per comunicare con i propri clienti, i dati relativi alle comunicazioni del Cliente con GoTo (ad esempio, richieste di informazioni e di assistenza) e altre informazioni simili.
- Informazioni professionali o relative all’impiego, come qualifica, datore di lavoro attuale/ex, sede, metriche di utilizzo, affiliazione alla scuola e altre informazioni simili
- Contenuti audio, video e fotografie, come registrazioni fisse e video, registrazioni vocali e trascrizioni, come ad esempio il contenuto delle chiamate per l’assistenza o delle riunioni di progettazione dei clienti.
- Preferenze, come la modalità di contatto e di orario, le date di disponibilità o le preferenze di lingua
- Dati dell’assistenza come richieste, domande, registri di risoluzione dei problemi e informazioni simili
Dati personali sensibili trattati (se pertinente)
Le Parti non prevedono il trattamento di dati sensibili. Tuttavia, è possibile che il Cliente scelga di inviare ai Servizi dati sensibili, la portata dei quali è determinata e controllata dal Cliente a propria esclusiva discrezione, e per i quali le misure di salvaguardia pertinenti sono specificate nell’Allegato 2 del presente documento.
Natura e finalità del trattamento dei dati personali
GoTo raccoglie, registra, organizza, struttura, archivia, adatta o altera, recupera, consulta, utilizza, divulga tramite trasmissione o diffusione, o altrimenti rende disponibile, allinea o combina, limita, cancella e distrugge i Dati personali durante l’erogazione di Servizi in veste di Responsabile del trattamento o durante l’elaborazione dei Dati personali in qualità di Titolare del trattamento. GoTo tratta i Dati personali per le seguenti finalità:
- GoTo in veste di Titolare indipendente del trattamento. Come indicato nella sezione 2.1.2 del DPA, GoTo è un Titolare indipendente del trattamento dei Dati personali contenuti nei Contenuti del cliente e nei Dati del servizio, laddove GoTo li tratti per le seguenti finalità: (i) fatturazione, account, gestione delle relazioni con i clienti (comunicazioni di marketing e relative all’account indirizzate al personale addetto all’approvvigionamento, alle vendite e altro personale del Cliente), e relativa corrispondenza con il Cliente (comunicazioni su elementi relativi all’account, ad esempio aggiornamenti necessari); (ii) adempimento dei propri obblighi legali; (iii) gestione delle richieste di assistenza, dei reclami e delle domande; (iv) gestione e perseguimento di controversie e ricorsi legali; (v) rilevamento e gestione delle violazioni della Politica sull’uso accettabile di GoTo e dell’Accordo; e (vi) indagini sugli incidenti di sicurezza e protezione dell’ambiente del Servizio. GoTo pseudonimizzerà o aggregherà per quanto possibile i Dati personali per le seguenti finalità: (a) manutenzione, monitoraggio delle prestazioni e miglioramento del Servizio (b) reportistica interna e finanziaria, previsione e modellazione delle entrate e della pianificazione (inclusa la strategia di prodotto) e pianificazione della capacità; e (c) ricezione di feedback sui nostri Servizi. L’Entità contraente GoTo è il Titolare indipendente del trattamento pertinente. Laddove GoTo è un Titolare indipendente del trattamento, tratta i Dati personali in conformità con la propria Informativa sulla privacy.
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- GoTo in veste di Responsabile del trattamento. GoTo offre, direttamente o tramite i propri Sub-responsabili del trattamento, un portafoglio di soluzioni unificate basate sul cloud per la comunicazione e la collaborazione, il coinvolgimento e il supporto ai clienti. L’obiettivo e l’oggetto del Trattamento dei dati personali da parte di GoTo, in veste di Responsabile del trattamento, è assistere i Clienti e fornire, supportare e gestire la fornitura dei Servizi.
Le seguenti disposizioni si applicano nella misura in cui GoTo tratta Dati personali che sono disciplinati dalle seguenti Leggi in materia di protezione dei dati.
A. | Trasferimenti transfrontalieri di dati LGPD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. I termini e condizioni contenuti nel presente Allegato 2, Parte A, si applicano esclusivamente nella misura in cui i Dati personali trattati ai sensi del presente Accordo da GoTo sono disciplinati dalla LGPD. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. GoTo si impegna: (a) a fornire i propri Servizi in ottemperanza agli obblighi espliciti fissati dalla LGPD per i Responsabili del trattamento dei Dati a vantaggio dei Titolari del trattamento; e (b) ai sensi degli articoli 33-36 della LGPD, a effettuare Trasferimenti limitati dei Dati personali sulla base delle Clausole contrattuali standard brasiliane, modificate in conformità con la LGPD. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Laddove si applicano le CCS brasiliane, esse dovranno essere costituite come segue: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Clausole 4.1 - 4.8, opzione B, è inclusa. La clausola 4.1 è completata come segue:
APPENDICE I (MODULI UNO, DUE E TRE) A. ELENCO DELLE PARTI Importatore/i dei dati:
B. DESCRIZIONE DEL TRASFERIMENTO
C. AUTORITÀ DI CONTROLLO COMPETENTE (MODULI UNO, DUE E TRE)
APPENDICE II - MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE, COMPRESE LE MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE PER GARANTIRE LA SICUREZZA DEI DATI (MODULI UNO, DUE E TRE)
APPENDICE III - ELENCO DEI SUB-RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO (MODULI DUE E TRE)
Tabella 1
Tabella 2: CCS selezionate, moduli e clausole selezionate
Tabella 3: Informazioni di appendice
Tabella 4: Risoluzione del presente Addendum in caso di modifica dell’Addendum approvato
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